Spisu treści:

Jak przechowujesz dokumenty papierowe?
Jak przechowujesz dokumenty papierowe?

Wideo: Jak przechowujesz dokumenty papierowe?

Wideo: Jak przechowujesz dokumenty papierowe?
Wideo: Jak przechowywać dokumenty - praktyczne porady, co i jak archiwizować | Ula Pedantula #290 2024, Listopad
Anonim

Papier rekordy powinny być przechowywane od 68 °F/20 °C do 76 °F/24,4 °C i wilgotności względnej od 35 do 55 procent. Konserwacja składowanie pudełka z dala od wilgoci ma kluczowe znaczenie dla zachowania.

W jaki sposób najlepiej przechowywać papierowe dokumenty?

  1. Pozbądź się papieru dzięki wyciągom bankowym i rachunkom. Pixabay/stevepb.
  2. Oczyść swój papier.
  3. Niszcz dokumenty osobiste.
  4. Odzyskuj stosy czasopism i gazet.
  5. Stwórz zbiór.
  6. Umieść worek lub kosz do recyklingu w pobliżu drzwi wejściowych.
  7. Utwórz stanowisko „Podejmij działanie” dla dokumentów, którymi należy się zająć.
  8. Przechowuj kupony w segregatorze.

Podobnie, jaki jest najlepszy sposób przechowywania plików?

  1. Twórz regularne kopie zapasowe. Regularnie twórz kopie zapasowe urządzeń.
  2. Twórz archiwa.
  3. Robić kopie.
  4. Przechowuj swoje archiwa w chłodnym, suchym miejscu.
  5. Poproś o regularne kopie zapasowe swojej aktywności w mediach społecznościowych.
  6. Konwertuj dokumenty i multimedia z zastrzeżonych formatów.
  7. Rozważ zaszyfrowanie archiwum.

Biorąc to pod uwagę, jak przechowujesz ważne dokumenty w domu?

Jak chronić swoje dokumenty?

  1. Sejf depozytowy. Najlepszym sposobem na przechowywanie ważnych dokumentów jest sejf.
  2. Sejfy domowe. W przypadku dokumentów, które przechowujesz w domu, lub kopii dokumentów w skrytce depozytowej, zaopatrz się w sejf domowy.
  3. Użyj plastikowych przekładek.
  4. Użyj niszczarki.

Jak bezpiecznie przechowywać akta papierowe?

Przechowywanie papieru dokumentacja. Pliki powinny być utrzymywane w należytym porządku, w bezpieczne Lokalizacja. Te zawierające poufne lub dane osobowe, takie jak personel i student pliki musi być przechowywane w zamykanych szafkach i nie należy ich zostawiać na biurkach na noc lub na oczach gości.

Zalecana: