W jaki sposób rekord może mieć wartość dla organizacji?
W jaki sposób rekord może mieć wartość dla organizacji?

Wideo: W jaki sposób rekord może mieć wartość dla organizacji?

Wideo: W jaki sposób rekord może mieć wartość dla organizacji?
Wideo: W jaki sposób zarabia na życie Budda? Odkrywamy prawdę 2024, Grudzień
Anonim

Rekordy mają wartość do agencji, ponieważ: Są podstawowym narzędziem administracyjnym, za pomocą którego agencja prowadzi swoją działalność. Dokumentują działania agencji organizacja , funkcje, zasady, decyzje, procedury i istotne transakcje.

Poza tym, dlaczego rekordy są ważne w organizacji?

Dokumentacja są ważny za ich treść oraz jako dowód komunikacji, decyzji, działań i historii. Dokumentacja wspierać otwartość i przejrzystość poprzez dokumentowanie i dostarczanie dowodów działań związanych z pracą oraz udostępnianie ich opinii publicznej.

Wiesz też, co to jest prowadzenie dokumentacji w organizacji? A ewidencjonowanie polityka to zbiór zasad kontroli cyklu życia dokumentów i informacji w organizacja , od momentu jego utworzenia lub otrzymania, aż do jego przechowywania w celach historycznych lub zniszczenia. Działalność biznesowa na co dzień generuje różne dokumenty: faktury, umowy, protokoły itp.

W związku z tym, jakie cztery kategorie są używane do klasyfikowania wartości rekordu dla organizacji?

ten cztery kategorie to są używane do klasyfikowania wartości rekordu są: Witalne dokumentacja : dokumenty prawnicze, tytuły. Ważny dokumentacja : sprzedaż dokumentacja , podatek dokumentacja , Łączność. Użyteczne dokumentacja : e-maile, listy, notatki. Dokumenty nieistotne: ogłoszenia, biuletyny.

Jakie są cechy rekordów?

Cztery niezbędne cechy charakterystyczne : – Autentyczność-A nagrywać musi być tym, czym ma być. – Niezawodność-A nagrywać musi być pełnym i dokładnym przedstawieniem transakcji, działań lub faktów, które poświadcza. – Integralność-A nagrywać musi być kompletny i niezmieniony.

Zalecana: